Datenschutz

1. Verantwortlicher

Assekuranzbüro ASS-KO GmbH
Melsunger Straße 38, 34277 Fuldabrück
Telefon: 05665 9478-0
E-Mail: service@ass-ko.de

Geschäftsführender Gesellschafter: Tim Gasmann
Gründer und Gesellschafter: Malte Ziegler

Datenschutzbeauftragter: Aufgrund der Größe und Struktur unseres Unternehmens sind wir nach § 38 BDSG nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Anfragen rund um Datenschutz richten Sie bitte direkt an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem Server bei Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet. Bei jedem Zugriff auf diese Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• IP-Adresse
• Uhrzeit der Serveranfrage

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherstellung eines fehlerfreien Betriebs).
Speicherdauer: Die Logfiles werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

4. Kontaktformular Strategiegespräch

Wenn Sie unser Kontaktformular zur Anfrage eines Strategiegesprächs nutzen, werden folgende Daten verarbeitet:

• Name
• Unternehmen
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Rolle im Unternehmen
• Anzahl Mitarbeitende
• Thema / Beschreibung der Ausgangslage

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Kontaktaufnahme und Vereinbarung eines Strategiegesprächs. Die Daten werden in unserem internen CRM-System gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Checkbox).
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 12 Monaten, sofern keine Geschäftsbeziehung entsteht.

5. Bewerbungen / Karriere-Anfragen

Wenn Sie sich per E-Mail an service@ass-ko.de auf eine ausgeschriebene Stelle oder als Initiativbewerbung an uns wenden, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, ggf. Sprachnachricht und weitere übersandte Bewerbungsunterlagen) ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung.

Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).
Speicherdauer: Bei Absage werden die Bewerbungsunterlagen nach 6 Monaten gelöscht (Wahrung möglicher AGG-Ansprüche). Bei Vertragsschluss werden die Daten in die Personalakte überführt und dort entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Widerruf: Sie können jederzeit der Speicherung widersprechen und die Löschung Ihrer Bewerbungsunterlagen verlangen.

6. E-Mail-Versand über Microsoft 365 (MS Graph)

Für interne Lead-Benachrichtigungen und Bestätigungs-Mails nutzen wir Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, Carmanhall and Leopardstown, Dublin 18, Irland). Die Verarbeitung erfolgt auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO mit Microsoft. Microsoft kann im Rahmen technisch notwendiger Vorgänge Daten in den USA verarbeiten — die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023).
Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft-Datenschutzerklärung.

7. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies:

• assko_cookie_consent — Speichert Ihre Cookie-Bestätigung (localStorage, kein Ablauf)
• assko_dark — Speichert Ihre Dark-Mode-Einstellung (localStorage, kein Ablauf, nur gesetzt wenn Sie den Dark-Mode aktivieren)

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz, vormals TTDSG; technisch erforderlich, keine Einwilligung nötig) i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Es wird kein Google Analytics, kein Facebook Pixel und kein vergleichbarer Dienst verwendet.

8. Lokale Datenspeicherung (localStorage)

Formulardaten aus dem Kontaktformular werden zusätzlich im localStorage Ihres Browsers als Sicherungskopie gespeichert (Schlüssel: assko_leads). Diese Daten verlassen Ihren Browser nicht und dienen ausschließlich als Fallback, falls die Übermittlung fehlschlägt. Sie können diese Daten jederzeit über die Browser-Einstellungen löschen.

9. Eingebundenes Bewertungs-Widget (ratedo.de)

Auf jeder Seite wird ein Bewertungs-Widget der ratedo GmbH (Sandstr. 33, 33330 Gütersloh) eingebunden. Beim Aufruf der Seite wird das Widget-Skript von www.ratedo.de nachgeladen, wodurch Ihre IP-Adresse und technische Browser-Informationen an ratedo übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt im Rahmen unseres berechtigten Interesses an der Darstellung unserer Kundenbewertungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Empfänger: ratedo GmbH, Server in Deutschland.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von ratedo.

10. Externe Links und Drittanbieter

Diese Website enthält Links zu externen Diensten (u. a. WhatsApp/Meta, ratedo-Profilseite). Beim Klick auf diese Links werden Daten an den jeweiligen Drittanbieter übermittelt. Für die Datenverarbeitung durch diese Dienste gelten deren Datenschutzerklärungen. Der WhatsApp-Button öffnet eine Konversation mit unserer Geschäftsnummer — die Datenverarbeitung erfolgt dann durch Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Daten können dabei in Drittländer (insb. USA) übermittelt werden.

11. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt.

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung / kein Profiling

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO. Eine Beratung durch unser Haus erfolgt stets durch persönlich verantwortliche Mitarbeitende.

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: service@ass-ko.de

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
https://datenschutz.hessen.de

15. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand: 1. Mai 2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Datenverarbeitung oder gesetzlicher Vorgaben anzupassen.