Versorgung als Betriebssystem für den Mittelstand

Betriebliche Versorgung ist keine HR-Aufgabe.
Sie ist ein Betriebssystem.

Wir bauen es — und betreiben es. Seit über 30 Jahren, für mehr als 25.000 Menschen. Sie erhalten ein eigenständiges Versorgungssystem, herausgelöst aus HR, vollständig dokumentiert, verpflichtend kommuniziert und laufend aktualisiert. Die operative Verantwortung liegt nicht mehr bei Ihnen — die Nachweisbarkeit schon.

Seit über 30 Jahren im Markt. Seit über 10 Jahren vollständig digital. Dokumentation, Kommunikation und Einsicht funktionieren auf jedem Endgerät.

Was bedeutet das konkret?

Geschäftsführung

Betriebliche Versorgung ist kein offenes Thema mehr. Sie läuft in einem System mit klarer Zuständigkeit — haftungsreduziert, dokumentiert und wirtschaftlich nachvollziehbar.

  • Keine laufende operative Beteiligung nötig
  • Nachweise statt Einzelabsprachen
  • Monatliche Übersicht zu Einsparungen und Nutzung

HR

Übertragungen, Altbestände, fehlende Dokumente, externe Ansprechpartner — all das entfällt. HR meldet neue Mitarbeitende und erhält strukturierte Rückmeldung.

  • Eine Schnittstelle für alle Neueintritte
  • Volle Transparenz ohne operativen Aufwand
  • Freiraum für strategische HR-Themen

Mitarbeitende

Jeder Mitarbeitende erhält eine verständliche Erstinformation — individuell, ohne Zeitdruck und mit dokumentierter Entscheidung.

  • Verpflichtende Erstinformation für alle
  • Individuelle Beratung bei Interesse
  • Nutzung oder Nicht-Nutzung wird sauber dokumentiert

Wenn Versorgung ohne System läuft

Dann entsteht selten ein einzelnes Problem. Es entsteht dauerhafte operative Last — oft unbemerkt.

01

HR wird zur Auskunftsstelle

Rückfragen, Altbestände, Einzelfälle und Abstimmungen landen dauerhaft intern, obwohl sie dort nicht hingehören.

02

Dokumente und Zuständigkeiten zerfasern

Was entschieden wurde, wer informiert wurde und welche Version gilt, ist später oft nur schwer belastbar.

03

Geschäftsführung wird wieder hineingezogen

Wenn das System unruhig wird, kommt das Thema zurück auf den Tisch. Meist im ungünstigsten Moment.

04

Leistungen werden isoliert betrachtet

Betriebliche Altersvorsorge (bAV), betriebliche Berufsunfähigkeit (bBU), bKV und Benefits laufen nebeneinander statt zusammen. Genau dadurch wächst Reibung im Alltag.

Wirtschaftliche Wirkung

Zwei Kennzahlen zeigen, ob Ihr System wirkt

Sie erhalten keine Versprechen, sondern zwei überprüfbare Erfolgskennzahlen: die Nutzungsquote in der Belegschaft und die messbare Kostenersparnis für Ihr Unternehmen. Beides ist jederzeit für Arbeitgeber einsehbar.

Arbeitgeber-Dashboard — Nutzungsquote, Mitarbeitende und Vorgangsstatus auf einen Blick

Nutzungsquote der Belegschaft

Wie viele Mitarbeitende das Versorgungssystem aktiv nutzen. Bei unseren Mandanten liegt die Quote zwischen 63 % und 97 % — branchenabhängig.

Arbeitgeber-Reporting — Ihr Vorteil: 4.699,65 € Ersparnis, aufgeschlüsselt nach Mitarbeitenden

Kostenersparnis für Ihr Unternehmen

Die exakte Ersparnis durch optimierte Sozialabgaben und strukturierte Zuschüsse — aufgeschlüsselt pro Mitarbeitendem und in Summe.

Strategiegespräch vereinbaren

Woran Sie die Wirkung erkennen

Keine Versprechen, sondern überprüfbare Ergebnisse. Relevant ist, was im Alltag dauerhaft funktioniert.

0
Jahre am Markt
Erfahrung als Unternehmen
0
Jahre digital
Beratung und Dokumentation
0
Menschen begleitet
aktuell im laufenden Betrieb
0
Versorgungswerke
eingerichtet
Smartphone
Kommunikation nutzbar
Information und Gespräche

ASS-KO ist kein klassischer Vermittler

Wir sind Versicherungsmakler nach § 34d GewO mit Sitz in Fuldabrück (Hessen) — und arbeiten bundesweit für Mittelstand und KMU. Die Arbeit endet aber nicht beim Produktabschluss. Sie sorgt dafür, dass betriebliche Altersvorsorge und Versorgung im Unternehmen dauerhaft funktionieren.

Ein Betriebssystem für Versorgung

  • bAV, bBU und Benefits in einer Systemlogik
  • Digitalisierung, Prüfbarkeit und dokumentierte Verantwortung in einer Struktur
  • Eine klare Schnittstelle für HR
  • Definierte Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
  • Nachweise statt Einzelabsprachen

Vom Einzelfall zum strukturierten Vorgang

Jede Versorgungszusage, jede Information, jede Entscheidung wird als nachvollziehbarer Vorgang geführt — nicht als Einzelfall in einer Excel-Tabelle oder in einer E-Mail-Kette.

Verantwortung bleibt sichtbar

Jeder Schritt ist dokumentiert. Das schafft Klarheit für Geschäftsführung, HR und Prüfer — und entzieht Streitfällen die Grundlage.

Nachweisbarkeit ist Teil des Systems

Information, Beratung, Entscheidung und Umsetzung werden lückenlos erfasst. Nicht als Zusatzaufwand, sondern als integraler Bestandteil des laufenden Betriebs.

Aufbau und Betrieb im Überblick

Betriebliche Versorgung wird aus HR herausgelöst und als eigenständiges System betrieben. Aufbau, Kommunikation, Dokumentation und laufende Anpassung folgen einem definierten Ablauf.

Strukturiert aufsetzen

Bestand sichten und prüfen
Zusagen, Verträge und Dokumente werden gesammelt, geprüft und geordnet.
Digitalisieren und dokumentieren
Inhalte werden digital abgebildet, eindeutig zugeordnet und revisionssicher dokumentiert.
Maßnahmen umsetzen
Sie erhalten konkrete Schritte, priorisiert nach Risiko, Aufwand und Wirkung.

Dauerhaft betreiben

  • HR behält eine einzige Schnittstelle: neue Mitarbeitende melden. Alles Weitere läuft im System.
  • Jeder Mitarbeitende erhält eine verpflichtende Erstinformation im persönlichen Einzelgespräch.
  • Bei Interesse folgt individuelle Beratung — ohne Druck. Die Entscheidung wird dokumentiert.
  • Änderungen in Recht, Steuer oder Sozialversicherung werden laufend eingepflegt und umgesetzt.

Das Ergebnis ist kein abgeschlossenes Projekt, sondern ein laufendes Betriebssystem. Es bleibt stabil — auch wenn Personen wechseln.

Vier Leistungsfelder. Ein Betriebssystem.

bAV, betriebliche Berufsunfähigkeit und Benefits werden als zusammenhängende Unternehmensversorgung geführt — nicht als isolierte Produkte.

Betriebliche Altersvorsorge

Pflicht, Haftung und Dokumentation. Entgeltumwandlung, Arbeitgeberzuschuss und Zusagenmanagement in einem revisionssicheren System — inkl. Pensionszusagen-Audit für Geschäftsführer.

Entgeltumwandlung AG-Zuschuss Pensionszusagen

Betriebliche Berufsunfähigkeit

Absicherung der Arbeitskraft als Bestandteil der Versorgungsstruktur. Einheitlich geregelt, nicht als Einzelmaßnahme.

Arbeitskraftabsicherung Kollektivrahmen

Benefits

Zusatzleistungen, die Mitarbeitende binden und steuerlich wirken. Verwaltung und Kommunikation laufen im selben System.

bKV Sachbezug JobRad

Laufende Begleitung

Rechtliche Änderungen, neue Mitarbeitende, Statusberichte. Das System wird dauerhaft betrieben — nicht einmal aufgesetzt und dann vergessen.

Rechtspflege Kommunikation Reporting

Kundenstimmen

Auszüge aus Kundengesprächen. Weiterführende Referenzen stellen wir auf Anfrage im Strategiegespräch vor.

Wir arbeiten schon viele Jahre mit ASS-KO zusammen und sind mit dem Service und der Qualität der Leistungen für uns und unsere Belegschaft sehr zufrieden!

Volkan Sanverdi Chip One Exchange GmbH & Co. KG

Unsere Wahl fiel auf ASS-KO, weil wir diese als innovative, moderne und sehr zuverlässige Dienstleister wahrgenommen haben.

Katja Preis Werner Preis GmbH

Nach vielen Jahren der guten Zusammenarbeit und Betreuung unserer bAV-Verträge haben Sie mit Einführung von „ASS-KO smart!bAV" Ihren Service nochmals gesteigert und die Bewirtschaftung aller bAV-Verträge für uns deutlich vereinfacht.

Ulrich Till KRUG Internationale Spedition und Handelsgesellschaft

Weitere Referenzen zeigen wir auf Wunsch im Strategiegespräch.

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Nächster Schritt

In 30 Minuten wissen Sie, ob der Ansatz für Ihr Unternehmen passt.

Im Strategiegespräch erhalten Sie drei konkrete Ergebnisse:

Analyse Ihrer Ausgangslage

Bestehende Versorgungen, offene Pflichten und Risiken — eingeordnet in 30 Minuten.

Einordnung Ihres Bestands

Welche Versorgungen sind aktiv, welche Pflichten offen, welche Risiken bestehen — strukturiert auf einer Seite.

Entscheidungsvorlage

Sie erhalten eine klare Vorlage mit konkreten nächsten Schritten — ohne Verpflichtung.

Aus Fuldabrück (bei Kassel, Hessen) bundesweit für KMU tätig.

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